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Assistenz (m/w/d) Technische Steuerungseinheit
Essen
Aktualität: 03.10.2021

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03.10.2021, Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Essen
Assistenz (m/w/d) Technische Steuerungseinheit
Sicherstellung und Organisation der gesamten allgemeinen Abläufe im Sekretariat (Postbearbeitung, Ablage, Schrift- und E-Mailverkehr, Telefonate etc.) Organisation von Schriftverkehr, Telefon, Räumen und Terminen Bewirtung und Betreuung von Gästen und Vorgesetzten Erstellung und Führung der Urlaubslisten Pflege des Geschäftspartnerpools Rechnungsbearbeitung für Projektleiter und Bauprojektleiter Verwaltungsarbeiten im Ausschreibungswesen Erstellung von Aufträgen Bedienung des zentralen Datensystems (SAP) für Aufträge und Rechnungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d) Verlässlichkeit und eine selbständige, zielgerichtete sowie strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen und ein sympathisches, sicheres Auftreten Kommunikations- und Kontaktstärke Gerne Erfahrungen aus der Fachrichtung Bau/Hochbau, sind jedoch keine Voraussetzung Sichere Anwendung der Standard-Software aus dem MS-Office-Paket SAP-Kenntnisse wünschenswert

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