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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung und stellvertretende Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Voll-/Teilzeit
Wort & Bild Verlagsgruppe
Baierbrunn
Aktualität: 11.09.2024
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11.09.2024, Wort & Bild Verlagsgruppe
Baierbrunn
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung und stellvertretende Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Voll-/Teilzeit
Die Wort & Bild Verlagsgruppe ist der führende Anbieter von Gesundheitsmedien in Deutschland. Unsere beliebten Gesundheitsratgeber, darunter die Apotheken Umschau, erreichen mit ihren seriösen, gründlich und unabhängig recherchierten Inhalten über 20 Millionen Leser in Print und weit über sechs Millionen Unique User online pro Monat und unterstützen damit die Apotheken vor Ort in der Kundenkommunikation. Mit dem Ziel, die digitale Transformation im Gesundheitsmarkt im Interesse der Apotheken und anderer lokaler Gesundheitsversorger mitzugestalten, beteiligen wir uns an neuen Geschäftsideen und Start-ups im Gesundheits- und E-Health-Sektor und entwickeln innovative Produkte für den Apothekenmarkt.Für unseren Standort Baierbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung und stellvertretende Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Voll-/Teilzeit.
Sie agieren als rechte Hand und Sparringspartner (m/w/d) unserer Geschäftsleitung, machen diese durch Ihr Organisationstalent effizienter und erhalten wertvolle Einblicke in die strategische Ausrichtung unserer Verlagsgruppe.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere
- Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie Übernahme der Administration und Organisation von Terminen
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Dienstreisemanagement
- Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für unseren Vorstand/Beirat
- Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Unternehmenszukäufe/Fusionen, allgemeine Organisationsentwicklung und New Work sowie die Koordination von übergreifenden Projekten
- Selbstständige Aufbereitung und Analyse von Reportings für die Geschäftsleitung
- Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung der Verlagsgruppe
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; gerne mit Zusatzausbildung, z. B. Fachwirt/Betriebswirt (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzpositionen
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und den dazugehörigen Projektmanagement-Tools
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und -initiative, Engagement, Belastbarkeit, Verschwiegenheit und Flexibilität
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Geschäftspartnern
- Kommunikationsstärke, insbesondere ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie diplomatisches Geschick
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Microsoft 365)
Das bieten wir
Wir wissen Ihr tägliches Engagement zu schätzen und möchten mit einer Vielzahl an Extras für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Wertschätzung auch zum Ausdruck bringen.- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (auch im Ausland)
- Sportangebote (EGYM), Fahrradleasing und gesunde Ernährungsangebote
- Mindestens 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige Firmenevents und persönliche Get-togethers
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Emely Schröder
Personalreferentin
089 / 74433-170
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