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Eventmanager:in (m/w/d)
Offenburg
Aktualität: 03.10.2026
Anzeigeninhalt:
03.10.2026, Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG
Offenburg
Eventmanager:in (m/w/d)
Aufgaben:
Weil Sie hier nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern einen Eventbereich aktiv mitgestalten.
Planung und Umsetzung bestehender Eventformate
Sie organisieren unsere etablierten Veranstaltungen - von der ersten Idee über Zeitplanung, Abstimmung und Budget bis zur erfolgreichen Durchführung vor Ort.
Aufbau und Betrieb der neuen Eventlocation »Helios mediap:ort«
Hier koordinieren Sie den Veranstaltungsbetrieb unserer neuen Location. Dazu gehören:
Planung und Umsetzung eigener Veranstaltungsformate des Medienhauses
Organisation externer Kundenveranstaltungen, Tagungen, Firmen-Events und Präsentationen
Abstimmung mit Technik, Catering, Dienstleistern und Partnern
Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Gästezufriedenheit
Entwicklung neuer Eventkonzepte
Sie bringen neue Ideen für wirtschaftlich erfolgreiche Formate ein - für unsere Medienmarken ebenso wie für Kunden aus der Region.
Dienstleister- und Partnersteuerung
Sie holen Angebote ein, vergleichen Leistungen, führen Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Budget, Kalkulation und Rechnungsprüfung
Sie erstellen Vorkalkulationen, überwachen Budgets und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch.
Vermarktung und Sichtbarkeit
Sie sorgen dafür, dass unsere Veranstaltungen in Print, Online, Social Media und vor Ort erfolgreich beworben werden.
Betreuung vor Ort
Sie sind bei Veranstaltungen präsent, Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden, Referenten und Partner - professionell, freundlich und lösungsorientiert.
Qualifikationen:
Die mit Organisationstalent, Ideenreichtum und Umsetzungsstärke unseren Eventbereich aktiv weiterentwickelt.
Auch in stressigen Situationen und turbulenten Veranstaltungsphasen bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Position
Freude an Organisation, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
Kaufmännisches Verständnis für Budgets, Angebote und Rechnungen
Kreativität und Gespür für erfolgreiche Veranstaltungsformate
Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten
Auch wenn Sie nicht jeden Punkt vollständig erfüllen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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