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09.07.2026, Verlag Herder GmbH
Freiburg
HR-Generalist & Payroll (m/w/d)
Aufgaben:
Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.
Du verantwortest die termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du übernimmst die administrative Betreuung rund um Sozialversicherungen, Behörden und Krankenkassen.
Das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
Du erstellst Vertragsnachträge, HR-Dokumente sowie Auswertungen und unterstützt bei Jahresabschluss- und Prüfungsthemen.
Du betreust Themen rund um Reisekosten, Benefits sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) .
Bei der Optimierung unserer HR-Systeme und Prozesse arbeitest Du eng mit dem Team zusammen.
Qualifikationen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt HR / Payroll .
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht .
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I) und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch .
Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften sind für Dich selbstverständlich.
Du bringst Dich mit eigenen Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse, Digitalisierung und moderne HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln .
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Standorte
