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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf
Mainz
Aktualität: 26.02.2026
Anzeigeninhalt:
26.02.2026, Ambibox GmbH
Mainz
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf
Aufgaben:
Operative Auftragsbearbeitung: Du verantwortest die komplette Abwicklung unserer Kundenaufträge - von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung und -prüfung bis hin zur Terminverfolgung und Auslieferung.
Auftragssachbearbeitung im Tagesgeschäft: Du überwachst Liefertermine, pflegst Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden klärst du Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen und sorgst für transparente Abläufe.
Operative Einkaufstätigkeiten: Du unterstützt im operativen Einkauf, z. B. durch das Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Lieferanten.
Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Finanzwesen und Vertrieb zur Sicherstellung effizienter Prozesse.
Prozessunterstützung: Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen in ERP- und CRM-Systemen ein und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung im Order Processing bei.
Zentrale Rolle im operativen Geschäft: Du arbeitest im Kernbereich der Auftragsabwicklung mit ergänzenden Einkaufstätigkeiten und hast direkten Einfluss auf unsere tägliche Performance.
Entwicklung durch Dynamik: Die Wachstumsphase bietet dir Einblicke in Schnittstellen, kurze Entscheidungswege und echte persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Qualifikationen:
Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, im Order Processing oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Idealerweise erste Berührungspunkte mit operativen Einkaufstätigkeiten
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit und klare Kommunikation
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Business Administration
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Organisation, Verwaltung, Büro
Einkauf, Beschaffung
Standorte


