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Key-Userin / Key-User (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 07.09.2024

Anzeigeninhalt:

07.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Key-Userin / Key-User (w/m/d)
Aufgaben:
Key-User-Tätigkeiten für das IT-Fachverfahren BALIMA aus SAP im Regionalbereich, u. a. Betreuung der Anwender*innen, 1st-Level-Support in den IT-Fachverfahren, Herbeiführen von Problemlösungen Unterstützung der Leitungsebenen bei der Erstellung fachlicher Vorgaben und Auswertungen Qualifizierung der Anwender*innen und Durchführung von Schulungen als (Co-)Trainer*in, Unterstützung bei Schulungen vor Ort, Erstellen von Schulungsunterlagen, Vorbereitung der Daten auf der Schulungsumgebung Durchführung und Dokumentation von Testfällen im IT-Testmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Testfällen Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung (inkl. Unterstützung bei der Erarbeitung von Fachanforderungen), Mitarbeit in Projekten und konzeptionelle Unterstützung Erstellung und Anpassung von Handbüchern zu IT-Fachverfahren, BALIMA-Newslettern und Anwenderhinweisen Qualitätssicherung der Datenpflege BALIMA Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Finanzen/​Budget, Inventur und Datenpflege, u. a. Unterstützung des Regionalbereichs bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen für die Planung und Budgetierung der Erlöse und Kosten Mitwirkung bei der Budgetkontrolle (Global- und Einzelbudgets) im BALIMA/SAP sowie daraus resultierender Datenpflege Unterstützung der Inventurbereichsleitung des Regionalbereichs bei der Umsetzung der Inventur, hier insbesondere die Betreuung der Inventurbereiche und die vorbereitende BALIMA/​SAP-Datenpflege
Qualifikationen:
Qualifikation: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) der Fachrichtung Finanz-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen (z. B. Immobilienkauffrau/​Immobilienkaufmann [w/m/d]) Fachkompetenzen: Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Bereich Wohnen Gute IT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten Fundierte Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office, Excel) und der Nutzung des Internets Flexibilität, sich kurzfristig auf veränderte Vorgaben einzustellen, ausgeprägte Eigeninitiative, insbesondere bzgl. der selbstständigen Aneignung von Wissen und Informationen Weiteres: Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten, sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationsfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft Gründliche, selbständige und hohe zuverlässige Arbeitsweise - auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen - sowie Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten, gute Auffassungsgabe Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zum teamorientierten Handeln sowie Kritikfähigkeit Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstfahrzeugen Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere im Regionalbereich

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