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Leitung (m/w/d) der Serviceeinheit Facility Management
Berlin
Aktualität: 12.10.2021

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12.10.2021, Bezirksamt Pankow von Berlin
Berlin
Leitung (m/w/d) der Serviceeinheit Facility Management
Leitung der Serviceeinheit auf der Grundlage des VGG und Steuerung der Fachbereiche Immobilienverwaltung, Innere Dienste, Hochbau und Informationstechnik in personeller, fachlicher und organisatorischer Sicht; Führungsverantwortung für die Fachbereichsleitungen sowie für die Gruppenleitung Wirtschaftsstelle Gesamtverantwortung für die Erfüllung der Aufgaben sowie die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Arbeitsergebnisse Treffen richtungsweisender Einzelentscheidungen und Setzen von Prioritäten in der fachlichen Arbeit in Abstimmung mit BzStR'in Verantwortung für die Personalplanung und -auswahl, den Personaleinsatz, die Personalbetreuung sowie die Personalentwicklung, Aus- u. Fortbildung der Dienstkräfte; Fach- und Ressourcenverantwortung im Zusammenhang mit der Personal- und Sachmittelbewirtschaftung (Budgetverantwortung/Haushaltsverantwortung/Kostenstellenverantwortung) Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht für das Kapitel 3306 Verantwortung für die fachliche Weiterentwicklung im Bereich der Immobiliendienstleistungen einschließlich Bereitstellung der IuK-Technik, der Durchführung der bezirklichen Baumaßnahmen, der Vorhaben der baulichen Unterhaltung und der Grundstück- und Liegenschaftsverwaltung des gesamten Finanz- und Fachvermögens Fachliche Beratung der politischen Entscheidungsträger:innen sowie Umsetzung fachpolitischer Vorgaben; Erarbeitung von Vorlagen und Entscheidungshilfen für Bezirksamt und BVV Öffentlichkeitsarbeit und Mitwirkung in öffentlichen Gremien - und Beiräten Beauftragte:r des/der Bezirksbürgermeisters/Bezirksbürgermeisterin in allen Angelegenheiten der Serviceeinheit Facility Management gemäß § 9 Pers VG Ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben Tabellarischer und lückenloser Lebenslauf Dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
Eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Universität oder an einer technischen Hochschule) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, FM oder auf einem Gebiet der Anlagentechnik bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung : technische Dienste, Laufbahnzweig Bautechnischer Dienst, Große Staatsprüfung Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Facility Management, speziell auf dem Gebiet des Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Honorarrechts insbesondere mit Leitungserfahrung und Erfahrungen in der Personalführung einer größeren Struktureinheit sowie Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien und Entscheidungsprozessen Spezielle Fach- und Rechtskenntnisse im öffentlichen und privaten Baurecht; Kenntnisse der Verfahren und Standards des Facility Managements; Architektur- und Technikverständnis Kenntnisse der Inhalte, Methoden und Instrumente des Personal- und Gesundheitsmanagements Kenntnisse der Kosten - und Leistungsrechnung und der produktbezogenen Budgetierung; Kenntnisse der vorhandenen Controllinginstrumente; betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts (LHO und AV LHO ), Vergabe-,Vertrags- und Honorarrechts Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Berliner Verwaltung; gute allgemeine Verwaltungskenntnisse (u.a. BezVG, AZG, VwVfG, GGO) und des Verwaltungsverfahrensrechts; Verwaltungsreformgrundsätzegesetz (VGG) Kenntnisse des öffentlichen Dienst-, Tarif- und Arbeitsrechts, des Personalvertretungs-, des Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrechts; Kenntnisse der arbeitsschutzrechtlichen Gesetze und Vorschriften Vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen Zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen Komplexe Sachverhalte erfassen und in logischen, geordneten und zielorientierten Gesamtzusammenhängen verarbeiten Sich personen- und situationsbezogen austauschen Eigene Denken und Handeln auf langfristige Ziele ausrichten, Entwicklungen und Probleme frühzeitig erkennen, folgerichtig beurteilen und denkbare Lösungen unter Berücksichtigung von Gesamtinteressen finden Das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln Ziele vorgeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter:innen berücksichtigen und fördern sowie ihre Bedürfnisse einbeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB IX Auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben Vorstellungen und Entscheidungen verwirklichen, auch gegen Widerstände Sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben Die Vielfalt von Menschen (u. a. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, Migrationshintergrund, Religion, sexueller Identität) wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen Aufgaben situations-, sach- und personengerecht übertragen Die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht Die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz) Veränderte Anforderungen aktiv annehmen, Veränderungen zielgerichtet einleiten bzw. umsetzen und kreativ neue Ideen entwickeln Die eigene Organisation und das Land Berlin nach außen überzeugend vertreten, mit Partnerinnen und Partnern innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation offen und zielbezogen neue Kontakte knüpfen und so pflegen, dass nachhaltige Vorteile für alle Beteiligten entstehen

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