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Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.05.2026

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07.05.2026, Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst
Stuttgart
Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling sowie die eigenverantwortliche Betreuung des Stipendienwesens der Hochschule. Finanzen & Controlling Haushalts- und Budgetcontrolling Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen Erstellung von Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen sowie Verwendungsnachweisen (u. a. Stipendien, Fundraising) Finanzadministration im Bereich der Qualitätssicherungsmittel Abrechnung von Exkursionen sowie die Finanztechnische Abwicklung von Schadensfällen Umsetzung der Mitteilungsverordnung (MVO) Erstellung und Aufarbeitung von Finanz- und Hochschulstatistiken Unterstützung bei Inventuren Stipendienwesen Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des gesamten Stipendienwesens an der HMDK Beratung und Betreuung von Studierenden zu Stipendienprogrammen (z. B. Deutschlandstipendium) Steuerung und Koordination der Bewerbungs- und Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Gremien der HMDK Zentrale Ansprechperson für Förderer*innen Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und hochschulinterner Vorgaben im Stipendienwesen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Haushalts-, Budget- und Finanzcontrolling Sicherer Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Fristenbewusstsein Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel; Erfahrung mit Hochschul- oder Verwaltungssoftware von Vorteil) Selbstständiges, zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Berufsfeld

Standorte