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Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.05.2026
Anzeigeninhalt:
07.05.2026, Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst
Stuttgart
Mitarbeiter*in Finanzen und Stipendienwesen (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling sowie die eigenverantwortliche Betreuung des Stipendienwesens der Hochschule.
Finanzen & Controlling
Haushalts- und Budgetcontrolling
Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
Erstellung von Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen sowie Verwendungsnachweisen (u. a. Stipendien, Fundraising)
Finanzadministration im Bereich der Qualitätssicherungsmittel
Abrechnung von Exkursionen sowie die Finanztechnische Abwicklung von Schadensfällen
Umsetzung der Mitteilungsverordnung (MVO)
Erstellung und Aufarbeitung von Finanz- und Hochschulstatistiken
Unterstützung bei Inventuren
Stipendienwesen
Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des gesamten Stipendienwesens an der HMDK
Beratung und Betreuung von Studierenden zu Stipendienprogrammen (z. B. Deutschlandstipendium)
Steuerung und Koordination der Bewerbungs- und Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Gremien der HMDK
Zentrale Ansprechperson für Förderer*innen
Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und hochschulinterner Vorgaben im Stipendienwesen
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Haushalts-, Budget- und Finanzcontrolling
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Fristenbewusstsein
Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sind von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel; Erfahrung mit Hochschul- oder Verwaltungssoftware von Vorteil)
Selbstständiges, zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Standorte


