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Mitarbeiter:in HSW Backoffice (m/w/d)
Magdeburg, Köln, Stuttgart oder Karlsruhe
Aktualität: 06.08.2026
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06.08.2026, STRABAG AG
Magdeburg, Köln, Stuttgart oder Karlsruhe
Direktanstellung (mit Berufserfahrung)
+43 6765064557
Mitarbeiter:in HSW Backoffice (m/w/d)
Magdeburg, Köln, Stuttgart oder KarlsruheDein Beitrag bei uns
Als zentrale Unterstützung unseres HSW-Teams sorgen Sie dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos funktionieren. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:- Unterstützung der Konzernstabstelle HSW im Tagesgeschäft
- Organisatorischer und administrativer Support für unsere Landes- und Regionalbeauftragten
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Plattformen
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Arbeitssicherheit
- Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen im Konzern
- Unterstützung bei Reporting- und Dokumentationsaufgaben
Was für uns zählt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenz-, Office- oder Backoffice-Bereich
- Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren
- Serviceorientierung und arbeiten im Team
Unser Mehrwert für dich
- Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit vier erfahrenen Kolleg:innen
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes und modernes Konzernumfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und moderne Arbeitsmittel
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns
- Die Möglichkeit, aktiv zur Gesundheitsförderung, zum Gesundheitsschutz und zur Sicherheit unserer Mitarbeiter:innen beizutragen
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Kantine
- Home Office
- Gesundheitsförderung
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