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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 07.05.2026

Anzeigeninhalt:

07.05.2026, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
Aufgaben:
Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten bezüglich des technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie in CAFM-Angelegenheiten, u. a. Planung, Organisation von Besprechungen mit externen Teilnehmenden Erstellung von Protokollen, Sachstandberichten und Dokumentationen Terminkoordination, Termincontrolling Recherche und Aufbereitung, Zusammenfassung von Informationen aus den Akten- und Planunterlagen im Bestand Erstellen von einfachen Schreiben zu Verfahrens- bzw. Organisationsabläufen innerhalb der Abteilung nach Vorgabe durch die Leitung des Bereichs Selbstständige Informationsbeschaffung von Nutzenden, der Bauverwaltung sowie Dritten Sichten von Akten und Unterlagen, Zusammenstellung der Informationen Fertigung von unterschriftsreifen Schreiben einfachereren Inhaltes entsprechend Vorgaben Organisation, Entwicklung und Betreuung der VS-Registratur unter Einhaltung der VS- Anweisungen (VSA), Bereitschaft zur Bestellung zur/zum VS-Registrator/in (w/m/d) Durchführung der Schlüsselverwaltung für alle Schlüssel des Objektmanagementteams u. a. Organisation der Schließberechtigungen für elektronische Schließsysteme sowie der Zutritts- und Identifizierungskarten in enger Abstimmung mit dem Zutrittsmanagement und der Schlüsselverwaltung der Nutzenden Prüfung der Zutrittsberechtigung Organisation und Weiterentwicklung der Registratur des Objektmanagements (OMT) unter Beachtung der besonderen Vorgaben des Geheimschutzes u. a. Führen und Bearbeiten eines Aktenverzeichnisses für alle Arbeitsgebiete der Liegenschaft Einrichten, Ausgabe und Rücknahme von Akten und Vorgängen und Überwachung des Verbleibs Unterstützung der OMT-Leitung bei der Qualitätssicherung der Erledigung von Pflichten im Verantwortungsbereich der BImA
Qualifikationen:
Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder (bau-)technischem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/​-kaufmann (w/m/d), Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich innerhalb der letzten fünf Jahre sind wünschenswert Vielseitige und gründliche Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze sind wünschenswert: Geheimschutzvorschriften sowie Aussonderungsvorschriften Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und -anwendungen wie Microsoft Office Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/​adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG Besondere Hinweise: Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreich erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-​/​​Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( www.verfassungsschutz.de ). Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

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