Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 07.05.2026
Anzeigeninhalt:
07.05.2026, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
Aufgaben:
Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten bezüglich des technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie in CAFM-Angelegenheiten, u. a.
Planung, Organisation von Besprechungen mit externen Teilnehmenden
Erstellung von Protokollen, Sachstandberichten und Dokumentationen
Terminkoordination, Termincontrolling
Recherche und Aufbereitung, Zusammenfassung von Informationen aus den Akten- und Planunterlagen im Bestand
Erstellen von einfachen Schreiben zu Verfahrens- bzw. Organisationsabläufen innerhalb der Abteilung nach Vorgabe durch die Leitung des Bereichs
Selbstständige Informationsbeschaffung von Nutzenden, der Bauverwaltung sowie Dritten
Sichten von Akten und Unterlagen, Zusammenstellung der Informationen
Fertigung von unterschriftsreifen Schreiben einfachereren Inhaltes entsprechend Vorgaben
Organisation, Entwicklung und Betreuung der VS-Registratur unter Einhaltung der VS- Anweisungen (VSA), Bereitschaft zur Bestellung zur/zum VS-Registrator/in (w/m/d)
Durchführung der Schlüsselverwaltung für alle Schlüssel des Objektmanagementteams u. a.
Organisation der Schließberechtigungen für elektronische Schließsysteme sowie der Zutritts- und Identifizierungskarten in enger Abstimmung mit dem Zutrittsmanagement und der Schlüsselverwaltung der Nutzenden
Prüfung der Zutrittsberechtigung
Organisation und Weiterentwicklung der Registratur des Objektmanagements (OMT) unter Beachtung der besonderen Vorgaben des Geheimschutzes u. a.
Führen und Bearbeiten eines Aktenverzeichnisses für alle Arbeitsgebiete der Liegenschaft
Einrichten, Ausgabe und Rücknahme von Akten und Vorgängen und Überwachung des Verbleibs
Unterstützung der OMT-Leitung bei der Qualitätssicherung der Erledigung von Pflichten im Verantwortungsbereich der BImA
Qualifikationen:
Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder (bau-)technischem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich innerhalb der letzten fünf Jahre sind wünschenswert
Vielseitige und gründliche Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze sind wünschenswert:
Geheimschutzvorschriften sowie Aussonderungsvorschriften
Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung
Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und -anwendungen wie Microsoft Office
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen
Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG
Besondere Hinweise:
Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreich erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz ( www.verfassungsschutz.de ).
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Immobilien-Management
Standorte


