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Office Manager (all genders)
Hamburg
Aktualität: 05.07.2022

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05.07.2022, PHAT CONSULTING GmbH
Hamburg
Office Manager (all genders)
Als Office Manager (all genders) übernimmst Du Verantwortung für die Aufgaben im Backoffice, Du koordinierst externer Dienstleister sowie den Einkauf und das Reisemanagement. Des Weiteren bist Du erste Ansprechperson, wenn es um unsere internen und externen Veranstaltungen geht. Du planst, kommunizierst und koordinierst PHATte Veranstaltungen im Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Bei PHAT läuft selten alles routinemäßig, da oftmals ad hoc Themen aufkommen, die auch mal über den definierten Aufgabenbereich hinausgehen und von Dir übernommen werden. Dennoch ist es hierbei wichtig, die regulären Aufgaben im Backoffice ebenfalls zu erledigen und eine entsprechende Priorisierung vorzunehmen. Vorhandene Strukturen hinterfragst Du, um mit Deinem Team aktiv die Transformationsprozesse hin zu mehr Qualität und Digitalisierung zu gestalten. Du managst kontinuierlich auftauchende Veränderungen des Backoffices im Team und übernimmst Verantwortung für Dir anvertraute Aufgaben. Du führst die Supportstrukturen und -prozesse zu neuer Reife, indem Du in enger Abstimmung mit Kollegen in den Teams und anderen Bereichen arbeitest.
Als Office Manager (all genders) solltest Du ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelfach mitbringen - jeweils mit entsprechender Berufserfahrung. Wichtig ist uns, dass Du mit Deinem Herzen und Deiner Leidenschaft für andere wirken willst. Die Aufgaben rund um das Office Management bereiten Dir Freude, Du möchtest in Vollzeit arbeiten (40 Std.) und für Dich ist es selbstredend, dass Du in dieser Rolle prinzipiell vor Ort arbeiten wirst. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich, hangelst Dich aber nicht streng an der Aufgabenbeschreibung entlang und bist bereit, über den Tellerrand zu schauen. Als Office Manager (all genders) mit einer freundlichen und gelassenen Art ist es für Dich eine Herzensangelegenheit, das Office für uns alle zu einem Wohlfühlort zu machen. Du hast Freude daran die erste Anlaufstelle im Office zu sein und hilfst unterschiedlichsten Gruppen an Menschen, wie z.B. Kunden, PHATties, Studenten, schnell zu ihren Zielen zu gelangen. Du sprichst fließend Deutsch und kennst Dich mit den gängigen MS Office Produkten aus.

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