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Office Manager (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 09.09.2021

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09.09.2021, RSG Group GmbH
Berlin
Office Manager (m/w/d)
Du hast unseren Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung unserer Räumlichkeiten verantwortlich. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Office-Abteilungen und Lieferanten. Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungstermine. Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale & unseren Empfang außerdem kümmerst Du dich um die Annahme und Verteilung unserer zentralen Telefonnummer. Auch administrative Assistenzaufgaben gehören in Deinen Aufgabenbereich. Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste. Du bist zuständig für die Ein- und Ausgangspost, die Kuriersendungen und die Büromaterialien. Jeden Tag eine gute Tat - jeder hat mal einen schlechten Tag, doch Du schaffst es jedem ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und mit viel Herz, auch solche Tage etwas schöner zu machen.
Idealerweise hast Du sogar bereits Erfahrungen im Office Management in einem wachsenden Unternehmen, der Hotellerie oder dem Eventmanagement. Du zeichnest Dich durch Dein ausgeprägtes service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln aus. Eigentlich müsste die Stelle auch vielmehr Office-Feelgood-People-Culture-Manager/in heißen, denn genau genommen gehören all diese Facetten zu Deinem Verantwortungsbereich. Wir sind stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur und den starken Zusammenhalt unserer Teammitglieder. In Deiner Position prägst und förderst Du beides maßgeblich. Auf Dich kann man sich immer verlassen, Du bist ein aufgeschlossener, kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer und hast einfach Spaß am Umgang mit Menschen. Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst in jeder Situation einen kühlen Kopf. Du kannst Deine Aufgaben sehr gut priorisieren, hast eine hervorragende Arbeitsstruktur und arbeitest zudem sehr selbstständig und gewissenhaft.

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