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Informationen zur Anzeige:

Office Mitarbeiter (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 08.07.2026

Anzeigeninhalt:

08.07.2026, Helios Prevention Center Hamburg
Hamburg
Office Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Terminauslastung Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation und Nachweis der gesetzlich notwendigen Masernschutz-Immunisierung Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Berufsfeld

Standorte