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Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) verbunden mit der stellvertretenden Leitung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte (w/m/d)
Stuttgart
Aktualität: 04.06.2026

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04.06.2026, Universität Stuttgart
Stuttgart
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) verbunden mit der stellvertretenden Leitung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte (w/m/d)
Aufgaben:
Die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe umfasst zum einen die eigenständige Betreuung und Beratung einer festgelegten Gruppe von Beschäftigten der Universität. Sie sind dabei von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses für alle Personalvorgänge Ihres Bereichs zuständig. Wir wenden das Tarifrecht der Länder (TV-L) an. Zum anderen beinhaltet die Position die Stellvertretung der Abteilungsleitung im Abwesenheitsfalle und in bestimmten, noch festzulegenden tariflichen bzw. grundsätzlichen Angelegenheiten. Sie beraten in dieser Funktion alle Kolleginnen und Kollegen der Abteilung, die Dezernatsleitung, die Beschäftigten, Führungskräfte und die Professorinnen und Professoren. Die Abteilung ist u. a. für jährlich ca. 650 Neueinstellungen, über 2.000 Weiterbeschäftigungen und für mehrere tausend Finanzbuchungen und weitere Personalmaßnahmen verantwortlich. Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte Organisatorische, fachliche und personelle stellvertretende Leitung der Abteilung Bearbeitung von Grundsatzfragen und fachübergreifenden Fragestellungen Unterstützung der Dezernatsleitung, der Hochschulleitung und des Rektorats Ansprechpartner*in in allen personalrelevanten Fragestellungen Kooperationspartner*in für den Personalrat und weitere Personalvertretungen Zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Personalservice für Tarifbeschäftigte Unterstützung und Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (HAW) bevorzugt eines Studiums des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) / Bachelor of Arts - Public Management) mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit, idealerweise mit Führungsverantwortung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Hochschulen Sehr gute Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L) und des Arbeitsrechts Vertiefte Kenntnisse der Besonderheiten im Wissenschaftsrecht sowie Kenntnisse des öffentlichen Personalvertretungsrechts Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Berufsfeld

Standorte

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) verbunden mit der stellvertretenden Leitung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte (w/m/d)

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