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Product Owner - We optimize Procure-to-Pay / (Senior) Manager Supply Chain Excellence (m/w/d)
Essen
Aktualität: 06.10.2024
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06.10.2024, ista SE
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Product Owner - We optimize Procure-to-Pay / (Senior) Manager Supply Chain Excellence (m/w/d)
Aufgaben:
Du agierst als Product Owner (m/w/d) für das Squad - We optimize Procure-to-Pay. Dein Vertragstitel lautet (Senior) Supply Chain Excellence Manager (m/w/d).
Der P2P Tribe konzentriert sich auf die Bereitstellung eines kundenorientierten, effizienten, automatisierten und nachhaltigen End-to-End-Procure-to-Pay-Prozesses zur Verbesserung der Gesamteffizienz der gesamten ista-Gruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen (Senior) Supply Chain Excellence Manager (m/w/d), der sich in der Rolle als Product Owner (m/w/d) mit digitalen Lösungen und neuen Technologien auseinandersetzt, um die Automatisierung von Transaktionsaktivitäten von der Beschaffung bis zur Bezahlung zu ermöglichen und somit in unseren agilen Strukturen die digitalen Transformationspläne effektiv vorantreibt.
Übernahme der Rolle als unterstützende fachliche Führungskraft, die das crossfunktionale Team (Squad) in die Lage versetzt, ihre eigenen bestmöglichen Lösungen zu entwickeln und das dafür erforderliche Wissen bereitzustellen
Durchführung von Bedarfsanalysen, Priorisierung und Abstimmung der Produkt-Roadmap auf die strategischen Ziele, auch im Rahmen der Steuerung der Backlog-Elemente
Erstellung und Präsentation von Business Cases für Investitionen in digitale Funktionen, um Wert und ROI zu demonstrieren, sowie Leitung der Entwicklung und Implementierung neuer digitaler, wertsteigernder Funktionen im Procure-to-Pay Tribe
Aufbau enger Beziehungen zu den Stakeholdern und Zusammenarbeit mit allen Beschaffungsteams und GPO-Säulen weltweit, um die erfolgreiche Einführung sicherzustellen und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen im Rahmen der digitalen Transformation voranzutreiben
Analyse und Förderung (interner und externer) Technologie- und Markterkundungsaktivitäten zur Ermittlung neuer Funktionen und Lösungen in allen Kernbereichen, Aufbau von Marktkenntnissen und Entwicklung einer Pipeline von Erkundungsmöglichkeiten
Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im gesamten P2P-Zyklus inklusive Evaluation neuer und innovativer Arbeitsweisen, die die Beschaffungsprozesse verbessern
Entwicklung von Mechanismen zur Aufrechterhaltung, Bewertung und Evaluierung der Auswirkungen, der Kundenzufriedenheit und des Nutzens der implementierten digitalen Lösungen im gesamten P2P, auch vor dem Hintergrund der Ausweitung der Standardisierungs- und Automatisierungsaktivitäten
Aktive Kommunikation und Einbindung der Squad-Mitglieder,, sodass aktiv, planvoll und gezielt Aufgaben gemeinsam mit ihnen und den Agile Team Coaches abgeschlossen werden
Qualifikationen:
Mindestens 2-jährige Erfahrung im Management von Digitalisierungs- und Automatisierungstransformationen
Mindestens 2-jährige Erfahrung im Agilitäts-, Programm- oder Projektmanagement bei der Leitung und Steuerung funktionsübergreifender Teams
Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Excel-Makros, Pivots, Lookups) und ERP Process, erweiterte Kenntnisse in Jira und Confluence sind wünschenswert
Erfahrung in der Entwicklung operativer Prozesse und Technologien
Analytische und faktenbasierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Entscheidungs-, Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten über Organisationsebenen hinweg
Coaching-Charakter, der andere aktiv bei ihrer Weiterentwicklung unterstützt
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und gute schriftliche Englischkenntnisse runden dein Profil ab!
Wünschenswert wären zudem:
SQL- und VBA-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Kosten-Nutzen-Szenarien und Business Cases sowie in der Kommunikation der Ergebnisse innerhalb des Unternehmens
Erfahrung mit Six-Sigma-Tools und Lean-Techniken
Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden wie Scrum und Kanban
Berufsfeld
Standorte
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