Informationen zur Anzeige:
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien (Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 30.04.2026
Anzeigeninhalt:
30.04.2026, Wilma Bau und Entwicklungsgesellschaft RM mbH
Frankfurt am Main
Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien (Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d)
Aufgaben:
Anlegen der Nachunternehmer (NU)-Projektordner im System
Allgemeine Projektablage - digital und analog
Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen
Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/Nachunternehmern/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen etc.
Erstellen von SW-Vereinbarungen
Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise)
Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die Nachunternehmer und Dokumentation
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Bereich Immobilien
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ein professionelles, verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen
Idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte
