Koordination von Vertriebsanfragen Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung Kundenkontakt per Telefon und E-Mail Koordination von Terminen und Buchungen von Messen und internen Events Unterstützung bei der internen Kommunikation Bearbeitung der täglichen Kommunikation intern und extern inkl. des Posteingangs Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Vertragserstellung, Beschaffung von Büromaterial Unterstützung der Buchhaltung, bspw. bei der Kassenführung, Mahnwesen und Eingangsrechnungskontrolle Unterstützung des Personalwesens, bspw. beim Onboarding-Prozess und Mitgestaltung der Firmendokumente Vorbereiten und Erstellen von monatlichen Reports Unterstützung des Supports bei der Erfassung von Aufträgen