Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement
Heidelberg
Aktualität: 02.06.2026
Anzeigeninhalt:
02.06.2026, Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Heidelberg
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement
Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und Gästen
Beratung und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und Fürsorgepflicht
Prüfung von Reisekostenanträgen und Belegen auf formelle und materielle Richtigkeit
Ermittlung und Abrechnung erstattungsfähiger Reisekosten, inklusive Abzügen, privater Anteile und Fristen
Bearbeitung komplexer Einzelfälle, z. B. Abweichungen vom Reiseverlauf, Bahncards und AirPlus-Vorgänge
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Finanzwesen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Rechts-/Steuerwesen
Standorte
