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Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 06.07.2026

Anzeigeninhalt:

06.07.2026, Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts
Stuttgart
Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d)
Aufgaben:
Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Dies beinhaltet die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und die Ausarbeitung von Vergabe-vorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort. Leistungsverzeichnisse: Die Dokumente werden von Ihnen vergaberechtlich geprüft und strukturiert. Ausschreibungen: Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie die kaufmännische und formale Angebotsauswertung. Projektbezogene Aufgaben: Gemeinsam mit Kolleg*innen arbeiten Sie in Projekten und Arbeitsgruppen mit. Sie unterstützen beispielsweise bei Projektanlaufgesprächen oder strukturieren den Beschaffungsprozess mit den Bedarfsträgern. Zusammenarbeit & Vernetzung: Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen. Beschaffung: Sie unterstützen den Einkauf ergänzend bei sonstigen Beschaffungen.
Qualifikationen:
Sie können ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, ein abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie eine Weiterqualifizierung im Vergaberecht vorweisen. Zusätzlich bringen Sie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Abwicklung europaweiter Vergabeverfahren mit. Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, insbesondere nach GWB, VgV und UVgO. Ihre schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und entsprechen mindestens dem Niveau C1. Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in ELO. Außerdem zeichnet Sie eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und der Fähigkeit, sich schnell in neue Arbeitsfelder einzudenken, aus. Eine sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Berufsfeld

Standorte