Inserenten

Stellenangebote aus ganz Deutschland Mit dem SZ-Stellenmarkt finden sich die Besten

25 km

Informationen zur Anzeige:

Sekretär des Vorstandes (w|m|d)
München
Aktualität: 08.04.2024

Anzeigeninhalt:

08.04.2024, ADAC e.V.
München
Sekretär des Vorstandes (w|m|d)
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Organisation des Vorstandssekretariats und die Unterstützung des Vorstandsmitgliedes durch effizientes Office-, Termin- und Schnittstellenmanagement. Sie sind zuständig für die reibungslose Terminkoordination und -überwachung sowie für die Planung, Organisation und umfassende Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen des Vorstandsmitgliedes. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen ab. Die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen an die zuständigen Stellen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sorgen Sie zudem für eine sorgfältige Datendokumentation sowie für die Aufbereitung von (Wieder-)Vorlagen und Präsentationen für die ADAC-Gremien.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, insbesondere über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen. Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat und Kenntnisse in der Gremienarbeit mit. Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität. Sie sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft. Neben einer sehr guten Sprach- und Ausdrucksfähigkeit runden gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Ihr Profil ab.

Berufsfeld

Standorte