Informationen zur Anzeige:
Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum
Frankfurt am Main
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum
Aufgaben:
Nachverfolgung / Recherche (Tracking) auffälliger Befunde des Screeninglabors
Koordination und Bearbeitung von Telefonaten
Terminkoordination und Organisation von Vorlesungen, Kursen, Vorstellungsgesprächen und Besprechungen
Büroorganisation, Aktenverwaltung / Aktenführung, Post, E-Mail-Kommunikation, Beantwortung von Anfragen
Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen, Koordination der Dienstreisen
Besuchermanagement
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Sie besitzen Kenntnisse über die Arbeitsabläufe und organisatorischen Vorgaben in einem Klinikum, insbesondere in einer Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Sie verfügen über medizinische Grundkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Abrechnung
Sie haben Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen (SZH-Datenbank, ORBIS-Nice, Lauris, Roxtra, Archivsystem, Excel, Word, Outlook, Doodle, Intranet/Internet)
Eine sehr gute Sozialkompetenz, v.a. Behörden, Mitarbeitenden und Vorgesetzen, rundet Ihr Profil ab
Ferner zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse aus
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
Standorte
Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum
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