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Team Assistenz / Office Management (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 14.09.2021

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14.09.2021, Livingstone Partners GmbH
Düsseldorf
Team Assistenz / Office Management (m/w/d)
Office Management: effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Rundum-Planung: engagierte Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems) Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin bei der Erstellung von Abrechnungen, Belegmanagement, Erstellung von Rechnungen Marketingaufgaben: regelmäßige Durchführung von E-Mail-Kampagnen, Pflege unserer Online-Präsenz Repräsentation: souveräne und freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Büroumfeld und verfügen über ein professionelles Auftreten Sie sind gut organisiert und übernehmen gerne auch komplexe Aufgaben, die Sie gut strukturiert und eigenständig erledigen Sie haben Spaß an der Kommunikation sowohl im Team als auch mit externen Gästen und Dienstleistern Sie sind souverän im Umgang mit unseren internationalen Kunden sowie den Kollegen in unseren ausländischen Büros Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift Sie kennen sich bestens mit dem MS-Office-Paket aus (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch mit einem CRM-Tool (Salesforce von Vorteil) Sie haben Affinität zu Marketingthemen und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich E-Mail-Marketing, Wordpress- und HTML

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