Inserenten

Stellenangebote aus ganz Deutschland Mit dem SZ-Stellenmarkt finden sich die Besten

25 km

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 27.03.2025

Anzeigeninhalt:

27.03.2025, Hochschule Angewandte Wissenschaften München
München
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Unterstützung des juristischen Teams bei organisatorischen Angelegenheiten Anmeldung und administrative Betreuung von Tagesordnungspunkten in hochschulinternen Gremien sowie allgemeine administrative Aufgaben Erstellen von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen sowie Formatierung von Schriftsätzen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Terminplanung und -koordination sowie organisatorische Unterstützung des juristischen Teams Bearbeitung von Post (physisch und digital) sowie Ablage von Unterlagen in übersichtlicher und nachvollziehbarer Weise Erledigung weiterer Büroaufgaben
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung: vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/​Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung mit Fokus auf Verwaltung, Organisation oder Bürodienst Sie bringen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit, um unsere Büroabläufe zu unterstützen und zu optimieren Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren und ein positives Bild unseres Teams zu vermitteln Sie sind bereit, sich in ein bestehendes Team einzufügen, und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf Sie haben grundlegende Kenntnisse in Standard-Bürosoftware (z. B. Microsoft Office) und sind bereit, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten, um unsere digitale Infrastruktur optimal zu nutzen

Berufsfeld

Standorte