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Teamassistenz (m/w/d)
München
Aktualität: 27.03.2025
Anzeigeninhalt:
27.03.2025, Hochschule Angewandte Wissenschaften München
München
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Unterstützung des juristischen Teams bei organisatorischen Angelegenheiten
Anmeldung und administrative Betreuung von Tagesordnungspunkten in hochschulinternen Gremien sowie allgemeine administrative Aufgaben
Erstellen von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen sowie Formatierung von Schriftsätzen
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Terminplanung und -koordination sowie organisatorische Unterstützung des juristischen Teams
Bearbeitung von Post (physisch und digital) sowie Ablage von Unterlagen in übersichtlicher und nachvollziehbarer Weise
Erledigung weiterer Büroaufgaben
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung: vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung mit Fokus auf Verwaltung, Organisation oder Bürodienst
Sie bringen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit, um unsere Büroabläufe zu unterstützen und zu optimieren
Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren und ein positives Bild unseres Teams zu vermitteln
Sie sind bereit, sich in ein bestehendes Team einzufügen, und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf
Sie haben grundlegende Kenntnisse in Standard-Bürosoftware (z. B. Microsoft Office) und sind bereit, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten, um unsere digitale Infrastruktur optimal zu nutzen
Berufsfeld
Standorte
Teamassistenz (m/w/d)
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