Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 14.03.2023
Anzeigeninhalt:
14.03.2023, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Klinik und Poliklinik für Allgemein-, und Transplantationschirurgie sucht für das Oberarztsekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Allgemein-, und
Transplantationschirurgie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau B. Böhme, Tel.: 06131 17-5117.
Referenzcode: 50164585
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Beratung bei und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb sowie Termin und Fristkontrolle
- Selbstständige Beantwortung der deutsch – und englischsprachigen Korrespondenz sowie telefonischer Kontakte mit Ärzten, Angehörigen, Geschäftspartnern und Beschäftigen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreiben nach Diktat, Aktenanlage, Scanprozess von Dokumenten, Postsortierung und –Bearbeitung, Ablage)
- Verwalten von Dienstreisen inkl. Bearbeitung der erforderlichen Anträge
- Vertretung im Chefarztsekretariat
- Erstellen von Übersichten und Auswertungen
- Alle administrativen Belange der Oberärzte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
- Sehr gute EDV – Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind erwünscht
- Organisierte und Strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
Wir bieten Ihnen
- Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsangebot in eigenen Betreuungseinrichtungen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Allgemein-, und
Transplantationschirurgie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau B. Böhme, Tel.: 06131 17-5117.
Referenzcode: 50164585
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Standorte
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