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Verwaltungsangestellte*r für das Oberarztsekretariat (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 13.02.2024

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13.02.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Verwaltungsangestellte*r für das Oberarztsekretariat (m/w/d)
Beratung bei und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb sowie Termin- und Fristkontrolle Selbstständige Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie der telefonischen Kontakte mit Ärzten, Angehörigen, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreiben nach Diktat, Aktenanlage, Scanprozess von Dokumenten, Postsortierung und -Bearbeitung, Ablage) Verwalten von Dienstreisen inkl. Bearbeitung der erforderlichen Anträge Vertretung im Sekretariat des Chefarztes Erstellen von Übersichten und Auswertungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen Sehr gute EDV - Kenntnisse (MS Office, SAP) Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind erwünscht Organisierte und strukturierte Arbeitsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität

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