Head of Operations (m/w/d)

Während der Bau- und Planungsphase Operative Begleitung des Bauprojekts mit Fokus auf spätere Nutzungs- und Betriebsanforderungen Schnittstellenfunktion zwischen Bauprojektleitung sowie internen Stakeholdern Mitwirkung bei der Planung von Arbeitsabläufen, Flächenkonzepten, Infrastruktur und technischen Anforderungen Vorbereitung von Betriebs- und Nutzungskonzepten (z. B. Facility Management, Empfang, Sicherheit, Reinigung) Erarbeitung von technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) / Überwachung und Umsetzung arbeitsschutztechnischer und sicherheitsrelevanter Vorgaben gemeinsam mit dem Sicherheitsbeauftragten Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Operations, z. B. CAFM-Systeme, Raumbuchungs- und Zutrittslösungen Identifikation operativer Risiken und Entwicklung pragmatischer, zukunftsfähiger Lösungen Ansprechpartner:in für externe Partner*innen wie Bauaufsicht, Feuerwehr und Behörden Nach Fertigstellung des Hauses/Parks als Teil des Stiftungscampus Aufbau, Implementierung und kontinuierliche Optimierung effizienter operativer Prozesse Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs am neuen Standort und dem Bestandsgelände Schnittstelle zu den Nutzer:innen und Abstimmung der Bedarfe Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Sicherheit) Budgetplanung und -controlling in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam Verantwortung für die technischen und organisatorischen Sicherheitsstandards (u.a. Brand- und Arbeitsschutz) sowie für die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen; Sicherstellung der operativen Umsetzung durch interne Teams und externe Dienstleister Entwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und Prozessdokumentationen Ansprechpartner:in für interne Teams in allen operativen Fragestellungen Der Verantwortungsbereich beinhaltet neben dem neuen »Haus für alle« mit Park auch das Bestandsgelände mit Villa Schöpflin, Werkraum Schöpflin, Montessori Kinderhaus und Schöpflin Schule. Darüber hinaus liegt der Auf- und Ausbaus sowie die fachliche und disziplinarische Leitung des Empfangs- und Facility-Management-Teams in der Verantwortung dieser Stelle.