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06.03.2026, Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Karlsruhe
IT Asset Manager*in
Aufgaben:
IT-Beschaffung & Asset-Lifecycle-Management: Sie verantworten den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsanalyse über Hardware-Recherche, Produktevaluation und Bestellung bis zur Inventarisierung und Verwaltung über den kompletten Asset-Lifecycle.
Lieferanten- & Vertragsmanagement: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Hardware-Lieferanten. Sie vereinbaren Liefertermine, wickeln Wareneingänge ab und koordinieren Garantie-, Reparatur- und Versicherungsfälle mit externen Dienstleistern und Herstellern.
Lagerverwaltung & Inventur: Sie verwalten eigenverantwortlich unser IT-Hardware-Lager, überwachen Bestände und führen jährliche Inventurzählungen durch. Sie stellen sicher, dass Lagerentnahmen korrekt dokumentiert und Fehlbestände vermieden werden.
Datenbank- & Systempflege: Sie pflegen Stammdaten in SAP und Matrix42 und führen Buchungen bei Materialbewegungen durch.
Prozessoptimierung & Workflow-Entwicklung: Sie analysieren bestehende Service-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und visualisieren Abläufe. Sie arbeiten eng mit dem Matrix42-Team zusammen, um repetitive Tätigkeiten durch Matrix42-Workflows zu automatisieren und die Prozesseffizienz kontinuierlich zu steigern.
Koordination & Kundenkommunikation: Sie koordinieren Hardware-Auslieferungen mit dem Servicedesk-Team und sind direkter Ansprechpartner für interne Kunden bei Hardwareanfragen über Matrix42.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, z. B. als IT-Kaufmann/-frau (m/w/d), Fachinformatiker*in für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Asset-Management, IT-Beschaffung oder IT-Einkauf
Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Materialwirtschaft und Beschaffung (MM-Modul)
Sehr gute Kenntnisse in Matrix42 oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen
Erfahrung im Umgang mit Client-Hardware (Desktops, Laptops, Tablets) und Peripherie sowie ein gutes technisches Verständnis
Stark ausgeprägtes prozessorientiertes Denken und Interesse an Digitalisierung sowie Automatisierung
Fähigkeit zur Visualisierung und Dokumentation von Prozessabläufen
Strukturiertes, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
Ausgeprägte Lösungskompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsgeschick
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
Berufsfeld
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
IT/TK Netzwerke, Systeme
Systemadministration, Netze
IT-Architektur
Standorte
