Junior-Projektmanager (m/w/d) für IT- und Digitalisierungsprojekte

Sie unterstützen das Sachgebiet beim Projekt- und Prozessmanagement im Rahmen der Einführung neuer IT-Anwendungen im ÖGD sowie bei der Pilotierung, dem Rollout und der Weiterentwicklung des ÖGD-Bürgerportals gesundheitsamt.bayern. Sie wirken mit bei der Erstellung und Umsetzung von Prozessanforderungen der IT-Anwendungen, beispielsweise erstellen Sie Erhebungen und Abfragen, führen diese durch und nehmen deren Auswertung und Aufbereitung vor. Sie begleiten die organisatorische und technische Umsetzung der Projektpläne im Sachgebiet. Sie kümmern sich um die Erstellung und Umsetzung von Kostenplänen sowie um fristgerechte Rechnungsfreigaben und Budgetmeldungen. Sie unterstützen das Projektbüro (PMO) beim übergreifenden Projektmanagement und helfen mit, die Einhaltung von Projektrichtlinien und Förderleitfäden u. Ä. sicherzustellen (z. B. durch Berichte und Verwendungsnachweise). Sie betreuen die Geschäftsstelle des Lenkungskreises Digitalisierung am LGL inklusive der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination von Abläufen sowie Erstellung von Unterlagen. Sie vernetzen sich proaktiv mit Vertretern und Vertreterinnen anderer Behörden (z. B. IT-Vertretern und -Vertreterinnen von Regierungen, Gesundheitsämtern, des IT-Dienstleistungszentrums, des LSI wie auch der gematik). Sie erstellen regelmäßig Unterlagen und Präsentationen (Protokolle, technische Unterlagen, Risikoanalysen, Ausschreibungsunterlagen etc.). Sie unterstützen die Organisation und Koordination des Schulungsmanagements der einzelnen Angebote des LGLs. Sie wirken mit bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und führen auch eigenständig kleinere Schulungen durch. Sie planen und organisieren eigenständig die Teamtage, übernehmen die inhaltliche Vorbereitung sowie die logistische Koordination und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Sie arbeiten mit beim First-Level-Support, sowohl technisch (Nutzeradministration) als auch organisatorisch und fachlich. Gelegentliche Vor-Ort-Einsätze bei den Fachbehörden zusammen mit den IT-Teams runden Ihren Alltag ab.