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Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) - 60% 15.07.2026 Gruner Deutschland GmbH Köln
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Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) - 60%
Köln
Aktualität: 15.07.2026

Anzeigeninhalt:

15.07.2026, Gruner Deutschland GmbH
Köln
Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) - 60%
Aufgaben:
Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System. Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher. Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse. Du analysierst CRM- und Projektdaten, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management durch aussagekräftige Reports und Auswertungen. Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten. Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung. Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse. Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig. Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.

Berufsfeld

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