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Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung ­­/­­ Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d) 25.08.2026 Stadt Heiligenhafen Heiligenhafen
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Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d)
Heiligenhafen
Aktualität: 25.08.2026

Anzeigeninhalt:

25.08.2026, Stadt Heiligenhafen
Heiligenhafen
Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereiches 1 - Haupt- u. Personalverwaltung (Tätigkeitsschwerpunkte des Fachbereichs im Bereich Zentrale Verwaltung, IT, Personal, Kultur, Sport, Kinder und Jugend sowie Bildung mit ca. 20 Mitarbeitenden) sowie der Gesamtverwaltung (ca. 70 Mitarbeitende) Wahrnehmung der Funktion als Büroleitung der Stadtverwaltung mit Schnittstellenfunktion zum Bürgermeister, den übrigen drei Fachbereichen, Außenstellen/Einrichtungen sowie politischen Gremien Grundsatz- und Querschnittsaufgaben der inneren Verwaltung (z. B. Organisationswesen, Geschäftsverteilungs- und Aufgabengliederungspläne, Personalangelegenheiten, zentrale Steuerungsaufgaben) Direkte fachliche und organisatorische Führung der Beschäftigten der Haupt- und Personalverwaltung sowie Verantwortung für die Aufgabenverteilung und Arbeitsablauforganisation
Qualifikationen:
Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt / Dipl.-Verwaltungswirt/-in der Laufbahngruppe Allgemeine Dienste (früher: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften (oder vergleichbarer Studiengang) oder Verwaltungsfachwirt/-in (oder vergleichbar) mit Fähigkeiten und Erfahrungen, die den vorgenannten Qualifikationen gleichwertig sind Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3) Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und Tarifrecht (insb. TVöD-VKA) sowie im kommunalen Verfassungs- und Organisationsrecht Mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise in einer leitenden oder stellvertretenden Führungsfunktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation Ausgeprägte digitale Kompetenzen (u.a. MS-Office, Nutzung E-Akte, Digitale Prozessabläufe) Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Erfahrung in der Mitarbeiterführung Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten Dienstliche Einsatzbereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus, auch in den Abendstunden (z.B. zur Teilnahme an Sitzungen städtischer Gremien)

Berufsfeld

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