Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d)
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Heiligenhafen
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Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d)
Heiligenhafen
Aktualität: 25.08.2026
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25.08.2026, Stadt Heiligenhafen
Heiligenhafen
Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereiches 1 - Haupt- u. Personalverwaltung (Tätigkeitsschwerpunkte des Fachbereichs im Bereich Zentrale Verwaltung, IT, Personal, Kultur, Sport, Kinder und Jugend sowie Bildung mit ca. 20 Mitarbeitenden) sowie der Gesamtverwaltung (ca. 70 Mitarbeitende)
Wahrnehmung der Funktion als Büroleitung der Stadtverwaltung mit Schnittstellenfunktion zum Bürgermeister, den übrigen drei Fachbereichen, Außenstellen/Einrichtungen sowie politischen Gremien
Grundsatz- und Querschnittsaufgaben der inneren Verwaltung (z. B. Organisationswesen, Geschäftsverteilungs- und Aufgabengliederungspläne, Personalangelegenheiten, zentrale Steuerungsaufgaben)
Direkte fachliche und organisatorische Führung der Beschäftigten der Haupt- und Personalverwaltung sowie Verantwortung für die Aufgabenverteilung und Arbeitsablauforganisation
Qualifikationen:
Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt / Dipl.-Verwaltungswirt/-in der Laufbahngruppe Allgemeine Dienste (früher: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften (oder vergleichbarer Studiengang) oder
Verwaltungsfachwirt/-in (oder vergleichbar) mit Fähigkeiten und Erfahrungen, die den vorgenannten Qualifikationen gleichwertig sind
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3)
Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und Tarifrecht (insb. TVöD-VKA) sowie im kommunalen Verfassungs- und Organisationsrecht
Mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise in einer leitenden oder stellvertretenden Führungsfunktion
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation
Ausgeprägte digitale Kompetenzen (u.a. MS-Office, Nutzung E-Akte, Digitale Prozessabläufe)
Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
Dienstliche Einsatzbereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus, auch in den Abendstunden (z.B. zur Teilnahme an Sitzungen städtischer Gremien)
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Personalwesen
Standorte
