Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d), VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG

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Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d)

VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG

Detmold

Aktualität: 25.08.2026

Anzeigeninhalt:

25.08.2026, VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG

Detmold

Mitarbeiter Abteilungssekretariat (w/m/d)

Aufgaben:

Erfassung, Koordination und Steuerung der Posteingänge Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge Telefonische Abwicklung der Anliegen von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Kund:innen Terminplanung, -vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Meetings Abteilungsübergreifende organisatorische Aufgaben (z.B. Terminierungen, Bestellungen und Reservierungen) Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie erforderlichen Abstimmungen mit dem Landeskirchenamt Hannover Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz im Verband sowie mit anderen Zusatzversorgungskassen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer Umfang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und vergleichbarer Software Ausgeprägtes Organisationstalent Anpassungsfähigkeit zur Bewältigung wechselnder Arbeitsstationen Selbstbewusstes Auftreten sowie gute und adressatengerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift Effiziente, selbstständige und termintreue Arbeitsweise verbunden mit vorausschauender Denkweise Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen selbstständig einzuarbeiten, um auch komplexe Sachverhalte kurzfristig erfassen und einordnen zu können

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Detmold

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