Mitarbeiter/innen für den Assistenzdienst (m/w/d) als für 2 Jahre befristet Beschäftigte in der Post und Scanstelle und für den Botendienst­­,­­ die Buchbinderei und die Pforte

Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus. Neben dem Botendienst zählen dazu u. a. die Scan und Poststelle sowie die Buchbinderei und der Pfortendienst . Poststelle Bearbeitung der ein und ausgehenden Post; u.a. Bedienung der Frankier und Kuvertiermaschinen, Zuordnung und Weiterleitung der digitalen und physischen Post, Bedienung eines computergesteuerten Paketversandsystems, Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches Vorbereiten des Scangutes durch beispielsweise Entheften , Entklammern und Vorsortieren für das Einlegen in den Scanner, Einscannen der eingegangenen und vorsortierten Eingangspost, Prüfung der Vollständigkeit des gescannten Posteingangs, Zuordnen der digitalen Post Versetzung der gescannten Post in den Ausgangszustand und Weiterleitung an das Fachdezernat Botendienst Der Arbeitsschwerpunkt im »Botendienst« ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungs vorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros Ausführung von Druckaufträgen, Legen, Heften und Kleben von Formularsätzen, Verzeichnissen, Listen und Broschüren Die Beschäftigten eines jeden der o. g. Bereiche nehmen in Vertretungsfällen oder in Ausnahmefällen auch Aufgaben für die anderen Bereiche des Assistenzdienstes wahr. Daher erfolgt die Einarbeitung schwerpunktmäßig zunächst in dem eigenen Hauptaufgabengebiet, aber sukzessive auch in die anderen Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes.