Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption für das Ambulante Gefäßzentrum Dr. Seiter

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminmanagement Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten Vorbereitung und Verwaltung der Patientenakten Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten Erfassung und Bearbeitung von Überweisungen, Einweisungen und Rezepten Erstellung und Bearbeitung von Behandlungsunterlagen sowie Formularen Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen, Krankenhäusern und Krankenkassen Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post Organisation und Koordination des täglichen Praxis- und Sprechstundenablaufs Unterstützung bei der OP-Planung und Terminorganisation Dokumentation und Datenpflege im Krankenhaus- bzw. Praxisinformationssystem Bearbeitung von Kostenzusagen und Versicherungsunterlagen Verwaltung von Befunden und medizinischen Dokumenten Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften sowie den Verwaltungsbereichen Mitwirkung an einem serviceorientierten und reibungslosen Ablauf für unsere Patientinnen und Patienten