Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, VARO Energy Germany GmbH
Hamburg
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen
Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand
Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering
Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst
Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern
Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten
Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen
Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig
Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert
Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Berufsfeld
Standorte