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Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) 22.10.2024 VARO Energy Germany GmbH Hamburg
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Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 22.10.2024

Anzeigeninhalt:

22.10.2024, VARO Energy Germany GmbH
Hamburg
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Berufsfeld

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