Office Manager (m/w/d)
04.10.2024
voestalpine Deutschland GmbH
München
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04.10.2024, voestalpine Deutschland GmbH
München
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Entgegennahme von Telefonaten
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Bestellwesen
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
Fuhrparkmanagement
Administration des Zeitmanagementsystems
Organisation von Firmenveranstaltungen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung von Vorteil
Professionelles Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und hohe Einsatzbereitschaft
Flexibilität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Standorte