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Personalreferent (d/m/w) Entgeltabrechnung
Dortmund
Aktualität: 08.01.2026
Anzeigeninhalt:
08.01.2026, Captrain Deutschland GmbH
Dortmund
Personalreferent (d/m/w) Entgeltabrechnung
Aufgaben:
Unterstützung des Teamleiters und des Koordinators Entgeltabrechnung bei Aufgaben mit höherem Schwierigkeitsgrad und in enger Zusammenarbeit mit den Personalern unserer Tochterunternehmen, wie z.B. Bewertung von Grundsatzfragen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Abstimmung mit Finanzbuchhaltungen und Wirtschaftsprüfern, SAP-Systempflege und -kontrolle, Umsetzung von Tarifabschlüssen, Mitarbeit in HR-Projekten (ca. 50 % des Arbeitsgebietes)
Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter* in allen Fragen der Entgeltabrechnung
Eigenständige Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter* nach tariflichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Kriterien im engen Austausch mit den Personalern der Tochtergesellschaften
Bearbeitung der Sozialversicherungsangelegenheiten, inkl. der Kommunikation mit Behörden (Finanzamt, Krankenkassen, etc.)
Erfassung von Personalstammdaten und Zeitdaten in SAP oder Zeiterfassungssystemen
Erstellung von Bescheinigungen sowie Lohn- und Gehaltsauswertungen
Kontrolle der variablen Gehaltsbestandteile
Durchführung und Überwachung von Pfändungsabrechnungen
Im Rahmen der Nachfolgeplanung ist eine Weiterentwicklung zum Koordinator der Entgeltabrechnung vorgesehen. In dieser Funktion liegt eine hohe Verantwortung im Themengebiet der Entgeltabrechnung durch eigenständige Koordination der relevanten Themen sowie Verantwortung für Projekte.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder ähnliches mit Schwerpunkt Personal, alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal
Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit, insbesondere auch da nicht alle Kollegen* am gleichen Standort sitzen
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Loyalität sowie ein hohes Maß an Motivation Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute MS-Office und SAP-Anwenderkenntnisse
Interesse an IT-technischen Zusammenhängen, insbesondere in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Personalbetreuung/-wirtschaft
Standorte
