Personalsachbearbeiterin ­­/­­ Personalsachbearbeiter

Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal in der Personaladministration zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können. Als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter obliegt Ihnen die ganzheitliche Personalbetreuung verschiedener Mitarbeitergruppen des Universitätsklinikums sowie der Tochterunternehmen und der Goethe-Universität. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Sie bearbeiten den gesamten Arbeitszyklus eines Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört die konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Gremien, wie den Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat, sowie die Erstellung der Verträge. Sie führen die elektronische Personalakte. Sie sind für die Gehaltsabrechnung Ihrer Betreuungsfälle verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie die Vergütung nach den jeweiligen tarifvertraglichen sowie sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Regelungen festsetzen und zur Auszahlung bringen. Selbstverständlich kommunizieren Sie mit den Sozialversicherungsträgern im Rahmen des Meldewesens und stellen Bescheinigungen aus. Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für die Beschäftigten rund um ihr Arbeitsverhältnis und ihre Entgeltabrechnung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung. Sie wirken unterstützend in HR-Projekten mit.