Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 28.01.2026
Anzeigeninhalt:
28.01.2026, Fritz Wiedemann & Sohn GmbH
Wiesbaden
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)
Aufgaben:
Alleinverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 125 Beschäftigte unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben und allem, was dazugehört (Reisekosten etc.)
Kompetente Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung und Entgeltabrechnung
Führung der Personalakten, der Personalstammdaten sowie der Unterlagen für die betriebliche Altersvorsorge sowie zur Entsendung von Mitarbeitenden (AT/CH)
Personalcontrolling einschließlich Personalkostenplanung und -analysen
Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und -systeme gemeinsam mit dem Finanzteam
Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger etc.
Kollegiale Zusammenarbeit mit den Fachkollegen der Tochterunternehmen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, gerne mit Schwerpunkt Personal bzw. Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Mehrjährige Berufspraxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Personalsachbearbeitung/Personaladministration
Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
Routiniert in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Idealerweise Erfahrung in der Baubranche (Baulohn) bzw. in der Anwendung der Nevaris-Bausoftware oder eines vergleichbaren ERP-Systems
Analytisches Mindset, Zahlenaffinität und Detailgenauigkeit: Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Blick für das Wesentliche
Eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer guten Portion Teamgeist
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Standorte
