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Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75%) 03.10.2026 Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München
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Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75%)
München
Aktualität: 03.10.2026

Anzeigeninhalt:

03.10.2026, Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
München
Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75%)
Aufgaben:
Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung auf den Einkauf Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess - von der Identifizierung geeigneter Prozessschritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatzszenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabeverfahren Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrationsprojekt auf S/4HANA - hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs-​/​vergaberelevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungssystems der MPG (SAP-SRM) auf ein Nachfolgeprodukt Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Segment in allen erforderlichen Phasen Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungsinstrumente und -systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in allen einschlägigen Projektsitzungen - einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen
Qualifikationen:
Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungswesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunftsorientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungssysteme und -instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozessschritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul-​/​Fachhochschulstudium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffentlichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen, idealerweise im Themenumfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, alternativ Kenntnis dieser Regelwerke Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und maßgeblichen technischen Aspekten Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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