Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten
09.07.2026
Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Heidelberg
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten
Heidelberg
Aktualität: 09.07.2026
Anzeigeninhalt:
09.07.2026, Max-Planck-Institut für medizinische Forschung
Heidelberg
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten
Aufgaben:
Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und Ausland
Überwachung etwaiger Vorschusskosten für Reisekostenabschläge
Abrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler*innen
Auswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestellabwicklung
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von Bahncards
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten sowie der SAP-Module R/3 und ESS
Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte