Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
29.09.2026, Bolton Deutschland GmbH
Meerbusch
Sales Administration Expert (m/f/d)
Aufgaben:
Wir suchen für unseren Sales-Bereich einen Mitarbeiter im Innendienst, um als Teil der Bolton Group unsere Position im deutschen Markt zu stärken.
Als zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Vertriebs unterstützt der Sales Administration Expert die Key Account Manager und das Sales Management durch die Steuerung vertriebsrelevanter Prozesse, die Erstellung fundierter Analysen sowie die Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität. Die Rolle leistet einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung der Umsatz-, Profitabilitäts- und Wachstumsziele des Unternehmens.
Eigenverantwortliche Unterstützung der Key Account Manager im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Kundenaktionen, Listungen, Jahresplanungen und Promotions.
Erstellung und Analyse von Umsatz-, Preis-, Konditions- und Profitabilitätsauswertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Verantwortung für die Pflege von Preisstrukturen, Konditionen, Kundenstammdaten und vertriebsrelevanten Systemen.
Steuerung und Überwachung von Werbekostenbudgets, Rückstellungen sowie vertriebsbezogenen Abrechnungsprozessen.
Vorbereitung von Jahresgesprächen, Kundenpräsentationen und Business Reviews.
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Customer Service, Supply Chain, Finance und Controlling.
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Vertriebsprozessen und Reportingstrukturen.
Dein Team:
Als Teil des Sales-Teams arbeitest du eng mit nationalen Key Account Managern zusammen und berichtest an den Vertriebsleiter.
Der Sales Administration Expert agiert als wichtiger Sparringspartner für Vertrieb und Management. Durch die Bereitstellung belastbarer Analysen, die Steuerung komplexer Kunden- und Budgetprozesse sowie die kontinuierliche Optimierung von Vertriebsabläufen trägt die Position maßgeblich zur Effizienz und zum nachhaltigen Geschäftserfolg des Unternehmens bei.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Sales Operations oder Key-Account-Umfeld, idealerweise im FMCG-Bereich.
Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
Sicherer Umgang mit MS Excel, PowerPoint sowie ERP- und Reporting-Systemen.
Erfahrung im Budget-, Konditions- und Datenmanagement.
Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Ausgeprägte Zahlen- und Analyseaffinität
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Hohe Service- und Kundenorientierung
Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken
Berufsfeld
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Innendienst, Auftragsabwicklung
Pharma, Chemie, Med., Biotechn.
Beratung, Vertrieb
Standorte
