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Sekretär*in (m/w/d) 11.07.2024 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Informationen zur Anzeige:

Sekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 11.07.2024

Anzeigeninhalt:

11.07.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum 01.08.2024 und zunächst befristet auf 2 Jahre:

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schreibarbeit, Postbearbeitung und Aktentransport sowie die Koordinierung von Terminen
  • Unterstützung in der Koordinierung von Treffen zur Erweiterung von Forschungsnetzwerken
  • Betreuung der Studierenden vor,-während und nach ihrem dermatologischen Semester sowie Führen der dabei notwendigen Korrespondenz
  • Anmeldung von Evaluierungen und Bestellung der entsprechenden Fragebögen zur Lehre
  • Überwachung des Budgets der Lehrbeauftragten und Bestellungen
  • Erstellung des Semesterplans und Überwachung der Klausuren

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Gesundheitswesens sowie Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Lehre
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hautklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Prof. Dr. P. Staubach-Renz, Tel. 06131 17-5244 und Frau Prof. Dr. M. Wittmann Tel. 06131 17-6032. Referenzcode: 50227034
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

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