Informationen zur Anzeige:
Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte
Frankfurt
Aktualität: 01.10.2026
Anzeigeninhalt:
01.10.2026, HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Frankfurt
Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte
Aufgaben:
Administrative Steuerung der Baustelle
Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen
Dokumenten- und Informationsmanagement
Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports
Koordination und Kommunikationsschnittstelle
Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)
Baustellenorganisation und administrative Logistik
Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration
Compliance und HSE-Unterstützung
Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits
Qualifikationen:
Qualifikation und Erfahrung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld
Prozess- und Dokumentenverständnis
Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen
IT Kompetenz
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint).
Arbeitsweise und Soft Skills
Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität
Sprachkenntnisse
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Bauplanung, Überwachung
Prozessplanung, Organisation
Standorte
