Team Assistenz (w/m/d)
12.08.2026
Hensoldt
Nordholz
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12.08.2026, Hensoldt
Nordholz
Team Assistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Projektassistenz mit Schwerpunkt kfm. Tätigkeiten: Einkauf und Beschaffung
Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der BU
Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
Unterstützung Projektleiter und des Vertriebs der BU
Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilung aus der BU: z.B. Besucherbetreuung
Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei Sonderprojekten
Vertretung der Sub-BU-Assistenz bei Abwesenheit und in geringem Umfang Unterstützung bei der Büroorganisation, dazu zählt: Terminplanung und -überwachung, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen.
Qualifikationen:
Einschlägige mind. 3-jährige kfm. Ausbildung mit Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung im Umgang mit MS Office: z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel
Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Organisationstalent
Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
Kreativität
Gute Analyse- und Gestaltungsfähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse
Kostenbewusstes Handeln
Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
Dienstleistungsorientierung: intern, extern
Hohe Kunden- und Servieceorientierung
Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Resielienz
Kontaktstärke
Teamfähigkeit
Souveränes Auftreten
Berufsfeld
Standorte