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Team Lead (m/w/d) Order Management (National und Export)
Mainz
Aktualität: 16.03.2023
Anzeigeninhalt:
16.03.2023, ORGENTEC Diagnostika GmbH
Mainz
Team Lead (m/w/d) Order Management (National und Export)
Steuerung und Koordination des Teams und der Aufgaben und Prozesse im Zuständigkeitsbereich
Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fähigkeiten im Team; Dokumentation und Durchführung aller Trainings anhand einer Skill Block Matrix für den Bereich
Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement, Abwesenheitsmanagement
Jahresbeurteilung und Zielsetzungen für die Mitarbeiter erstellen
Festlegung und Tracking von relevanten KPIs für den Bereich
Analyse und Festlegung von Verbesserungsaktivitäten und Projekten, sowie eigenverantwortliche Umsetzung
Einhaltung vorhandener arbeitsschutz-, regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen
Direkte Beteiligung an der Strategieumsetzung zusammen mit dem direkten Vorgesetzen
Aufbau und Pflege von Arbeitsbeziehungen und Optimierung der Schnittstellen zu verbundenen Abteilungen im gesamten Unternehmen
Erster Ansprechpartner im Tagesgeschäft und für die Prioritätensetzung für den Bereich
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft:
Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
Terminverfolgung
Erstellung notwendiger Versandunterlagen (Lieferscheine, Rechnungen, Länderspezifische Begleitdokumente)
Zolltechnische Abwicklung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Langjährige Erfahrung im Vertrieb / Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Teamführungsexpertise wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Export inkl. Zollabwicklung (ATLAS)
Akkreditivbearbeitung erforderlich
Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Teamplayer, hohes Engagement, stressresistent
Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise, Kommunikationsstärke
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Berufsfeld
Standorte