Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen

Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Beratungsanfragen und Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss. Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen und Evaluierungen, dokumentieren und überwachen die relevanten Fristen in der Berichtskritik. Sie betreuen unsere Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für die Berichtserstellung aus vorhandenem Datenmaterial. Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell. Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu. Sie erledigen die Korrespondenz sowie die Terminkoordination für den Abteilungsleiter und das Team.