Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation

Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei - mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn's um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen: Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen - intern wie extern - und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören Du sichtest täglich Post und E Mails, priorisierst und verteilst sie - damit nichts liegen bleibt Du koordinierst Termine und organisierst Reisen - von »Wann passt's?« bis »Alles gebucht« Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga) Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen - damit alles sauber dokumentiert ist Du behältst unsere Medien Abonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht) Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen Die Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co. Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen