Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
17.01.2023
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 17.01.2023
Anzeigeninhalt:
17.01.2023, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2023 und zunächst befristet auf 2 Jahre:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Fr. Ursula Nischwitz, Tel.: 06131 17-3540
Referenzcode: 50170308
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Führen des Lehrsekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Anlegen, Vorbereiten und Aktualisieren von Entlassungsbriefen in SAP
- Vorbereitung von Akten für die Archivierung und Abrechnung
- Vorbereiten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Rezepten sowie Terminvereinbarungen
- Patientenverwaltung in SAP, selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt mit Ärzten, Patienten, Angehörigen, Geschäftspartnern und Beschäftigten
- Prüfung und ggf. Korrektur der erfassten Patienten-Daten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariatsposition
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Professionelle und stilsichere Kommunikation
- Versierter und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel), IT-Systemen und EDV-Bürotechnik
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 5 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsangebot in eigenen Betreuungseinrichtungen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Fr. Ursula Nischwitz, Tel.: 06131 17-3540
Referenzcode: 50170308
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verwaltung, Management
Sekretariat
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