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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) 17.01.2023 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 17.01.2023

Anzeigeninhalt:

17.01.2023, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2023 und zunächst befristet auf 2 Jahre:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Führen des Lehrsekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Anlegen, Vorbereiten und Aktualisieren von Entlassungsbriefen in SAP
  • Vorbereitung von Akten für die Archivierung und Abrechnung
  • Vorbereiten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Rezepten sowie Terminvereinbarungen
  • Patientenverwaltung in SAP, selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt mit Ärzten, Patienten, Angehörigen, Geschäftspartnern und Beschäftigten
  • Prüfung und ggf. Korrektur der erfassten Patienten-Daten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariatsposition
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Professionelle und stilsichere Kommunikation
  • Versierter und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, Excel), IT-Systemen und EDV-Bürotechnik
  • Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion

Wir bieten Ihnen

  • Interessante und herausfordernde Tätigkeit
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 5 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsangebot in eigenen Betreuungseinrichtungen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Fr. Ursula Nischwitz, Tel.: 06131 17-3540

Referenzcode: 50170308
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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