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Verwaltungsleitung (w/m/d) 24.11.2022 Institut für Zeitgeschichte München-Berlin München
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Verwaltungsleitung (w/m/d)
Institut für Zeitgeschichte München-Berlin
München
Aktualität: 24.11.2022

Anzeigeninhalt:

24.11.2022, Institut für Zeitgeschichte München-Berlin
München

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Die unbefristete Vollzeitstelle ist mit Entgeltgruppe 15 TV-L bewertet. Arbeitsort ist München. Eine Ein­arbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin wird angestrebt.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbst­ständige außeruniversitäre Forschungs­einrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren euro­päischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mit­glied der Leibniz-Gemein­schaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige For­schungs­projekte zur Zeitgeschichte ein.
Das lfZ beschäftigt momentan circa 170 Mitarbeiter/innen am Haupt­standort in München sowie in Berlin und in Berchtesgaden. Die Verwaltungsleitung ist für den gesamten administrativen Geschäftsbereich des Instituts verantwortlich.

Ihre Aufgabenbereiche u.a.

  • Finanz- und Haushaltsplanung / -vollzug und deren Verwendungsnachweis im Rahmen von Programm­budgets und Kosten-Leistungs-Rechnung
  • Erstellung des Jahresabschlusses und des Verwendungsnachweises im Rahmen der institutionellen Förderung, Ansprechpartner/in (w/m/d) für Wirtschafts- und Steuerprüfungen etc.
  • Personalwesen (Beschäftigte nach TV-L, WissZeitVG, TzBfG), insbesondere Eingruppierungs- und Vertragsfragen
  • Bauangelegenheiten und Liegenschaftsverwaltung
  • Führungsverantwortung für ein Team von 15 Mitarbeitern/-innen
  • Beratung der Direktion in allen Rechts- und Vertragsangelegenheiten
  • Zusammenarbeit mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Zusammenarbeit mit Landes- und Bundesbehörden sowie mit Drittmittelgebern

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung (Betriebswirtschaft, Rechts­wissenschaften, Verwaltungswissenschaften etc.) oder langjährige Berufs­erfahrung im Bereich Verwaltungsleitung
  • Erfahrung in Leitungsfunktionen mit den Bereichen Budgetverantwortung, Verwaltung und Recht in Einrichtungen der Wissenschafts-, Hochschul­verwaltung oder in einer gemeinnützigen Stiftung / einem Unternehmen
  • Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel; erwünscht sind ferner ausgewiesene Kenntnisse im nationalen und EU-Zuwendungs- und Vergaberecht, Steuer- und Stiftungsrecht sowie der Landes- oder Bundeshaushaltsordnung
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen, zusätzliche Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungs- und Personal­verwaltungssoftware sind von Vorteil
  • Ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten
  • Kooperativer und teamorientierter Arbeits- und Führungsstil

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem zeitgeschichtlichen Forschungsinstitut mit nationaler und internationaler Vernetzung
  • Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 15 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (zusätzliche betriebliche Altersvorsorge [VBL], Jahressonderzahlung)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitmodelle)
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Betriebsklima

Rückfragen richten Sie bitte an Frau Christine Ginzkey, ginzkey@ifz-muenchen.de (Tel.: 089 12688-166).

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem,
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern.
 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Kontakt zu uns

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf mit detailliertem beruflichen Werde­gang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte in Form einer PDF-Datei (maximal 10 MB) per E-Mail
(bewerbung@ifz-muenchen.de) oder per Post bis zum 20. Dezember 2022 an den Direktor des Instituts für
Zeitgeschichte, Prof. Dr. Andreas Wirsching, Leonrodstraße 46b, 80636 München. Postalische Bewerbungs-
unterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein.
 Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter
https://www.ifz-muenchen.de/fileadmin/user_upload/Institut/Stellen_Praktika/2021- 10_Datenschutzhinweise_fuer_BewerberInnen_deutsch.pdf.
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