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Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Prüfdienst 16.01.2022 Verband der PSD Banken e.V. Bonn
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Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Prüfdienst
Bonn
Aktualität: 16.01.2022

Anzeigeninhalt:

16.01.2022, Verband der PSD Banken e.V.
Bonn
Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Prüfdienst
Assistenzfunktion für den Vorstand des Prüfdienstes Assistenzaufgaben für den Vorstandsbereich des Prüfdienstes, hierzu zählen u.a.: Terminverwaltung, Terminplanung des Prüfbereiches und Sicherstellung der weisungsgemäßen Korrespondenz des Vorstandes Disposition der Prüfungsaufträge des Prüfdienstes Organisation und Terminüberwachung von Veranstaltungen sowie Fachthemen für den Prüfdienst inkl. Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit Weisungsgemäße Ausfertigung von Unterlagen, insbesondere Prüfungsberichte und prüfungsrelevante Dokumente sowie fristgerechter ordnungsgemäßer Versand sämtlicher Prüfungsunterlagen, Prüfberichte etc. an die jeweiligen Adressaten, Banken und Aufsichtsbehörden State-of-the-art Officemanagement auf Basis neuester technischer Standards (alle MS Office Anwendungen, Lotus Notes IT Umfeld, Webkonferenzen, S/MIME Mailkommunikation, virtuelle Datenräume und Cloud sowie Lotus Notes Prüfungsdatenbänke, volldigitale Aktenführung und digitale Prüfungsberichtsdokumente) Fachliche und organisatorische Unterstützung prüfungsrelevanter Einzelaufgaben und Erstellung von managementgerechten Vorstandspräsentationen und Beschlussvorschlägen (vor allem Präsentationscharterstellungen, Tabellenkalkulationen, Arbeitsumfeld Lotus Notes fokussiert)
Kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann / Bankkauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau), juristische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit bankfachlichen Erfahrungen Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung konnten Sie mindestens dreijährige praktische Erfahrungen in einem Kreditinstitut, bei einem Finanzdienstleister, in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft, einer Rechtsanwaltskanzlei oder bei vergleichbaren Arbeitgebern Ihre Stärken: Generalistische Hands On Mentalität, ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenzen sowie sehr hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen Souveränes und zuvorkommendes Auftreten Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, ergebnis- bzw. zielorientiertes Arbeiten sowie Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Koordinationsfähigkeit und ein sehr ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen

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